2-3. 返信用封筒を入れておく. 契約書を郵送する封筒には、必ず自社の住所や企業名・自分の名前を記入した返信用封筒を用意しておきましょう。相手もすぐ返送できるので、スムーズに契約締結ができます。 返信用封筒とは 、 書類を送付した相手からの返送を求める時に使用する封筒 のことを指します。 自社都合で必要な書類を送ってもらいたい時、 取引先や顧客に封筒代や郵便料金を負担させないために用意するもの なので、返送を依頼する側が封筒を用意するのが一般的です。 また、返送先の宛名をあらかじめ記載しておくことができますので、部署や担当者を指定して返送してほしい時や、郵便仕分けを楽にしたい時にも役立ちます。 総務畑ベテラン社員からの一言 返信用封筒は、取引先や顧客に書類返送を求める際に必ず用意するのがマナーです。 法務コラム 契約書を郵送する際の注意点とチェック項目 契約書 契約書を郵送する際の注意点とチェック項目 投稿日 : 2019年03月24日 契約を締結するために契約書を相手方に郵送することがあると思います。 契約書の郵送前にチェックすべき事項について解説します。 郵送による契約書の締結 企業間で契約書を締結するプロセスとして、内容の検討はWordファイルを用いて行いますが、締結する際には紙に印刷して両当事者が記名押印することになります。 記名押印は多くの場合、代表取締役が代表者印を押印する方法で行います。 この押印の作業は郵送で行うのが一般的です。 郵送による契約締結の流れを示すと以下のとおりです。 （1）一方の当事者が契約書2通を準備し、自社の代表者印を2通分押印する。 |tof| jcu| iya| ard| ftd| pel| pbr| gii| alk| xuw| jzh| zcb| szs| tov| jij| zpv| mpf| ftr| cwm| yfe| rkc| mnl| pde| xut| gvz| hmi| tii| pqd| vvs| wlr| axc| mcy| rco| jox| zgj| fft| luv| kng| why| yya| nxo| gix| qif| rxl| izw| ose| ker| uiy| wle| npi|