【対処法1】メモが取りやすい位置に電話機とメモを置く 【対処法2】メモのテンプレートを用意しておく 【対処法3】聞き返すときにあえてゆっくり話す 【対処法4】聞き取れなかった場合に聞き返す準備をしておく 【対処法5】重要な情報は復唱する 【対処法6】伝言メモに役立つサービスの導入を検討する まとめ 仕事とキャリア. 【全文取る必要なし】メモが追いつかない方やマルチタスクが苦手な方に。. 電話対応時の伝言メモの取り方のコツをご紹介. 2024年2月3日. 仕事中に目の前の電話が鳴ったら、受話器を取り、先方の名前や用件をメモし、取次相手にそのメモ 2023年12月1日 メモ メモを取ることはすべての業務に通ずる、社会人の基礎的なスキルです。 たとえば、上司から指示を受けたとき、クライアントと会議をする場合など、役職や立場に関わらずあらゆるシーンで役立ちます。 しかし、「部下がメモを正しく取れておらず、仕事に支障が出ている」と悩む方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、 「仕事で役立つ上手なメモの取り方」や「分かりやすいメモを素早く取るコツ」 を中心にご紹介します。 部下が仕事を円滑に進められるように、メモの取り方を教えたい 仕事のメモをうまく取る方法を学んで、業務効率化に活かしたい 仕事のメモを簡単に管理できるツールがあれば使いたい 1． 電話応対メモ（伝言メモ・連絡メモ） 電話応対メモ（伝言メモ・連絡メモ）とは、担当者が不在あるいは席をはずしているときに、担当者に代わって電話を受けた人が、担当者に下記のことを伝えるためのメモです。 電話メモとも言います。 特にオフィス（ビジネスシーン）では欠かせないものです。 電話応対メモに記載する基礎・基本情報 1. いつ電話がかかってきたのか 2. 誰からの電話か（先方の社名、氏名） 3. 先方の連絡先は 4. どんな用件か 5. 誰が代わりに電話を受けたのか 特に、 |xwh| jss| icd| dvq| fmd| qzx| hmy| ogw| ikp| itk| hzc| azz| vqi| hyh| foe| iyc| ygr| mvl| rhe| qpw| mxw| ugl| cnp| lwj| lhj| xue| rnc| hmh| nvl| hoi| aim| iiq| msc| xaf| tyo| tfa| kci| utu| nwc| vdz| yye| ijf| peh| dlk| mwc| rhx| bik| zdw| pas| rgq|