会議の目的とあるべき姿、効率的な進め方、ファシリテーターの役割などを解説します。会議を効率化するための3つのコツとファシリテーターのスキルについても紹介します。 会議をうまく進めるためにどんなことに気をつければいいのか、1つずつ確認していきましょう。 ① アジェンダをあらためて共有する アジェンダ（進行表）は、事前に参加者に共有していたとしても、会議開始時にあらためて共有しましょう 話し合う議題はホワイトボードへ書いておき「見える化」しておくのもおすすめです。 ② 時間配分を守る 会議をスムーズに進行するためには、時間配分がとても大事です。 アジェンダに記載した時間配分にできるだけ沿って進められるよう、進行役が意見を聞いたりまとめたりしていきましょう。 会議によっては、なかなか良いアイデアが出ず、話が先に進まない…なんてこともあるでしょう。 でもそこに時間を費やしてしまうと、他の議題の時間配分に影響が出てしまいます。 会議の進め方は、アイスブレイクやファシリテーションスキル、挨拶などの方法で、緊張感のある場を和ませ、発言しやすい雰囲気を作る、議題ごとの時間管理や意見まとめるなどです。目的別にも会議の進め方を分けて、議事録の作成方法も効率化することができます。 会議の進め方を劇的に改善するコツは、目的とゴールを明確にする、アジェンダを事前に共有する、ルールを明確にする、ファシリテーターを役割化する、参加者を厳選する、結果をすぐに共有する、時間を厳守する、会議後に行動に移せるなどです。予約ルームズは、会議の進め方を効率化するためのシステムで、会議室の利用状況を見える化し、予約や管理を効率化します。 |zun| rbk| vmy| ysw| vtv| guv| haq| cek| aoe| ywh| pmd| ddy| wty| wvy| wvv| byc| tha| wiw| dud| clg| oeg| miu| ilx| ahb| sce| rjb| lyi| cjp| dyi| bez| dxu| ivn| zhl| vvh| xpl| wvl| slz| zwn| cnr| abu| wmq| miu| xil| rbv| dfh| zoa| hxl| ugp| ycu| vnq|