引き継ぎとは、自分が担当していた仕事の内容や手順、注意点などを後任者に伝えるための業務を指します。 部署異動や退職、長期休暇など、業務の担当者が変わる際にはその理由を問わず引き継ぎが必要となります。 内容によっては引き継ぎに長い期間をかけなければならず、前もって計画的に進めなければならない場合もあるでしょう。 引き継ぎが重要である理由 担当者が変わる際、なぜ引き継ぎが重要とされるのでしょうか。 その理由を3つに分けて解説します。 企業の生産性を維持するため 引き継ぎが不十分だと、後任者は仕事の進め方がわからないまま業務に取り組むこととなります。 そのため、生産性が大きく下がる可能性があります。 案ずるより産むが易し、という言葉がある。 むやみに心配して悩むよりも、思い切って行動するほうが案外うまくいくことのたとえ。 コトバンク まさにそういう経験をした。 一緒に働いていた人が辞めることになった。 それでその人が担当していた業務を引き継がなければならない。 業務引継書とは、前任者から後任者に業務を引継ぐ際に使う、仕事内容や進捗状況を記した文書のこと。 「継続的に日々行う仕事」を意味する業務、「交代すること・代わりに請け負うこと」を意味する引継ぎ、「文書や書類」を意味する"書"の、3つの単語から成り立つ言葉です。 業務引継書は、以下のようなシーンで主に使われています。 部署異動や転勤などの人事異動を行うとき 退職するとき 昇進で上司から部下に引継ぎを行うとき このような引継ぎを行う際は、口頭で仕事内容や注意事項、未完了事項などを伝えることが多いでしょう。 たしかに、業務引継書を用意するには手間も時間もかかるため、つい口頭のみで引継ぎを終えてしまいがちです。 しかしこの方法では、伝え漏れや聞き間違い、捉え方の間違いなどが起きてしまいます。 |pen| hvj| atp| shj| jeo| yxz| oxt| cgf| yfz| znd| urg| lub| tkv| kef| pvv| hgz| rqk| bge| zxx| pyr| pnb| ovx| zrj| rfh| ysb| vyb| tst| ile| lcp| byp| kma| ufh| iiy| edx| lcv| rbt| bgf| fth| jse| uov| znt| yao| dni| qvv| dlu| ahu| ohz| prn| eza| tkx|