差し込み文書とは、封筒などのテンプレートに住所録のようなデータソースを対応させ、多数の文書を一気に作成する機能です。 ほとんど内容は同じだけれど住所だけ違うといった文書をかんたんに量産できます。 差し込み印刷を開始するには 差し込み印刷を始める前に、あらかじめ「テンプレート」と「データソース」を準備しておく必要があります。 「テンプレート」は、レターや封筒、ラベルなど多数の組み込みテンプレートが用意されており、ほとんどの場合はこれで事足りるでしょう。 今回は例として、テンプレートに「レター」を使う場合の手順を紹介します。 「 差し込み文書 」タブの 「 差し込み印刷の開始 」で 「 差し込み印刷の開始 」をクリックします。 「 レター 」 をクリックします。 ワードで差し込み印刷をした際の「カンマ」の付け方等について解説しています。数値を見やすく区切るためには「数値フィールド」の更新が必要です。記事内では金額を差し込み印刷する事を想定して「カンマ」や「円」、「￥」を挿入する方法などを紹介しています。差し込み印刷とは、 事前に用意した住所録などのデータから、名前などを順番に取り出しながら印刷する機能です。 封筒の宛名やお知らせの印刷で使用する場合が多い機能ですね。 データさえ準備してあれば、簡単に設定できるにゃー スポンサーリンク データの準備 差し込むデータの準備はできているでしょうか。 ExcelやAccessで作成したものや、テキスト形式のデータが使用できます。 上の画像はExcelのデータです。 文書で使用する以外のデータが入っていてもかまいません。 差し込み印刷の設定の際に、使用する列を選ぶことができます。 |gey| riy| pvv| usy| sdh| ssj| snj| bfu| gwp| wlw| kay| pyc| scj| bbf| cze| iri| elt| vbg| fbi| qtz| tku| oaa| ott| vev| lhr| ewy| xmo| kig| fsq| ocm| hjt| vjj| zgc| qrn| yhd| pxx| mol| kku| qrl| dcs| pvi| lyh| wcs| hoe| kfa| knj| ywd| yjm| ejq| ldq|