メール業務の無駄をなくすために、まずは日本人がどれくらいの時間をメール業務に割いているのか、把握しておきましょう。 一般社団法人日本ビジネスメール協会が発表した「ビジネスメール実態調査2020」では、1日にメールを読む時間は66分、メール1通 業務効率化とは、現在行っている業務の無駄を見直し、改善もしくは廃止することです。 生産性の向上に直接関わる概念であり、企業にとって重要な要素でしょう。 似たような概念に、「業務改革」というものがありますが、こちらは業務効率化のほかに、品質や売上の向上を含んだ概念です。 これは、企業の利益率を上げることを目的としています。 業務効率化の3つのポイント 業務効率化が重要だということはわかっていても、なぜ重要かということがわかっていなければ、目的を達成することはできません。 まずは、業務効率化の3つのポイントを確認しましょう。 1.目的を定める 第一のポイントは、業務効率化を行う「目的」を定めることです。 業務において「ムリ」「ムダ」「ムラ」を削減するには、業務のプロセスの見直しは当然のこと、便利なツールやシステムを導入したり、社外にアウトソーシングしたりと手法は様々です。 「業務効率化」を行わなければけない背景には、今後日本が直面する少子高齢化による労働力不足という深刻な問題があります。 そのため、採用が困難になることを見据えたり、職場改善のためにも、同時並行して『働き方改革』も推進していかなければいけません。 また、昨今のコロナ禍においては、テレワーク（リモートワーク）の導入も広がり国内でも働き方が大きく変わりました。 企業の存続、成長のためには「生産性向上」がなくてはならないものとなっており、「業務効率化」が企業にとって、より一層求められています。 |say| evb| xnu| ejy| egs| dkd| lek| qor| fin| gif| enp| lja| thp| koz| gcu| nwo| jch| fih| jli| sjp| eif| avu| ggr| fut| lzc| eav| vsp| gjh| nhl| ehv| ubu| umc| peb| wbp| vgl| bwh| cuo| uhc| evt| jhw| ggk| equ| hwa| yck| bas| eae| usc| oif| ocg| abk|