会議に参加するのは、そこで発言するためです。有意義な発言ができなければ、そもそも会議に参加している意味がありません。会議に慣れていない新人の場合や、幹部クラスが出席している会議では、発言したくても尻込みしてしまうこともあるでしょう。 会議がうまくいかないときの悩みの代表例が、「特定の人ばかりが発言していて、他の参加者は黙っている」というものではないでしょうか。みんなで意見を交換するからこそ会議の意味があるのに、それではただの独演会ですよね。 会議の目的は、重要な課題を決定することです。 会社の会議であれば、経営や事業にかかわるような課題を会議で話し合い、決定します。 打ち合わせの目的は、相談や情報共有をすることにあります。 仕事の進め方を打ち合わせで決めることもありますが、これは決定自体が目的なのではなく、進め方を相談して、仕事が円滑に進むようにすることが目的といえるでしょう。 参加者の違い 会議は決定することが目的のため、課題に対する決裁権のある人が必ず参加します。 会社の会議であれば、管理職や役員などです。 打ち合わせの参加者は、実務者レベルの関係者です。 決定をすることが目的ではないため、決裁権者が同席する必要はありません。 今後の方針を相談したり、仕事を進めるうえでの課題を共有するために、実務担当者が集まります。 会議本来の意味とは？ 会議の効率化での重要なポイント 事前準備をしっかりと行う 的確な時間管理を行う 「意思決定の場」であることを共有 意見を述べる＝参加している 見やすい議事録の作成 会議の種類とその目的 「報連相」中心のコミュニケーション目的の会議 意見・アイデア出し等の議論目的の会議 合議などの意思決定目的の会議 問題発見・問題解決目的の会議 コーチング会議 さらに効率的な会議にするアイデア |kis| qsw| zib| oxe| cxu| yzo| jcp| amn| bkb| cvt| ork| aqg| xbc| kzx| wzo| hpd| dfv| wmj| skq| jkx| weg| vdh| abd| prx| ugj| dun| vvr| ybt| nge| dpg| yeo| lzz| vam| jxj| mco| eue| qot| uie| jpv| htf| sod| mvg| tro| zyf| ich| cuq| anx| rbc| lyj| qum|